Diyetisyen olarak Sağlık Meslek Hizmet Birimi (SMHB) ruhsatınızı aldıysanız, yerine getirmeniz gereken önemli yükümlülüklerden biri de danışan kayıtlarını elektronik ortamda tutmak ve ilgili sağlık verilerini Bakanlığın merkezi sağlık veri sistemine aktarmaktır. Henüz ruhsatınızı almadıysanız önce Diyetisyen ruhsatı nasıl alınır? başlıklı rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Peki diyetisyenler e-Nabız'a nasıl veri gönderir? HSYS nedir, MBYS kaydı nasıl yapılır ve ÇKYS numarası nereden alınır?
Bu rehberde, ruhsat sonrasında izlemeniz gereken süreci ve kullanabileceğiniz iki farklı veri gönderim yöntemini adım adım ele alıyoruz.
Diyetisyenler e-Nabız'a veri göndermek zorunda mı?
Evet. 29 Mart 2025 tarihli Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik'in 18. maddesine göre, Sağlık Meslek Hizmet Birimlerinde danışanlara ait sağlık verilerinin elektronik ortamda kaydedilmesi ve merkezi sağlık veri sistemine aktarılması gerekiyor.
Yönetmelik kapsamında:
- Danışan kayıtları elektronik ortamda tutulmalıdır.
- Kayıt ve arşiv işlemleri için Bakanlığın Kayıt Tescil Sistemi'nde (KTS) kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemi kullanılmalıdır.
- Kayıt altına alınan kişisel sağlık verileri, Bakanlığın belirlediği usul ve esaslara göre merkezi sağlık veri sistemine aktarılmalıdır.
Bu nedenle yalnızca Excel, kâğıt dosya veya Bakanlık kayıt tescil şartlarını karşılamayan bir uygulama kullanmak yeterli değildir.
e-Nabız, HSYS, MBYS, ÇKYS ve KTS nedir?
Süreçte sıkça karşılaşılan kısaltmaların anlamlarını bilmek, başvuruyu daha kolay tamamlamanızı sağlar.
- e-Nabız: Danışanların kendi sağlık verilerini görüntüleyebildiği Sağlık Bakanlığı platformudur.
- HSYS: Halk Sağlığı Yönetim Sistemi'dir. Bakanlığın sağlık meslek hizmet birimleri için sunduğu modül üzerinden kayıt ve veri işlemleri yapılabilir.
- MBYS: Muayene Bilgi Yönetim Sistemi ifadesi, Bakanlığın sistemindeki modül için kullanılabilir. Kayıt Tescil Sistemi'ndeki Aktif MBYS listesi ise ilgili yazılım firmalarını gösterir.
- ÇKYS: Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi'dir. Sağlık kurum ve birimlerinin işlemlerinde kullanılan kurum kayıt numarası bu sistemle ilişkilidir.
- KTS: Kayıt Tescil Sistemi'dir. Sağlık yazılımlarının kayıt ve tescil bilgilerinin yayımlandığı Bakanlık sistemidir.
Diyetisyenler e-Nabız'a nasıl veri gönderir?
Ruhsat sonrasında veri gönderimi için iki temel yöntem bulunur: Bakanlığın HSYS sistemini kullanmak veya Kayıt Tescil Sistemi'nde aktif olarak yer alan bir yazılım firmasıyla çalışmak.
1. ÇKYS kurum kayıt numaranızı öğrenin
İlk olarak bağlı olduğunuz İl Sağlık Müdürlüğünden biriminize ait ÇKYS kurum kayıt numarasını öğrenmelisiniz.
Bu numara, veri gönderimi için yapacağınız başvurularda ve kurum eşleştirme işlemlerinde kullanılabilir.
2. Veri gönderim yönteminizi seçin
Seçenek 1: Bakanlığın HSYS sistemini kullanmak
Bakanlığın sunduğu HSYS Sağlık Meslek Hizmet Birimi modülünü kullanabilirsiniz. Bunun için ilgili yetkilendirme ve başvuru işlemlerini tamamlamanız gerekir.
Yetkilendirme sonrasında sisteme e-Devlet veya e-imza ile giriş yaparak danışan kayıtlarınızı oluşturabilirsiniz.
Seçenek 2: Bakanlığa kayıtlı bir diyetisyen yazılımı kullanmak
Diğer seçenek, Kayıt Tescil Sistemi'nde aktif olarak yer alan bir sağlık bilgi yönetim sistemi firmasıyla çalışmaktır.
Bu yöntemde yazılım firmasıyla sözleşme yaptıktan sonra İl Sağlık Müdürlüğüne e-Nabız kurum uygulama ve eşleştirme başvurusu yapmanız gerekir. Başvuruda kurum bilgilerinizin yanı sıra çalıştığınız yazılım firmasının bilgileri de istenir.
Dilekçe örnekleri ve başvuru şekli illere göre farklılık gösterebildiğinden, işlem öncesinde kendi İl Sağlık Müdürlüğünüzden güncel belgeleri istemeniz faydalı olacaktır.
HSYS mi, diyetisyen yazılımı mı? Hangisini kullanmalısınız?
Her iki yöntem de ilgili kayıt ve veri aktarım yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için kullanılabilir. Ancak günlük çalışma düzeni açısından aralarında önemli farklar vardır.
HSYS'yi tercih ettiğinizde Bakanlığın sisteminde kayıt işlemlerinizi yaparsınız. Randevu, anamnez, diyet listesi, ölçüm takibi ve muhasebe gibi diğer işlemler için farklı araçlar kullanıyorsanız bilgileri ayrı ayrı yönetmeniz gerekebilir.
Tescilli bir diyetisyen yazılımı ise bu süreçleri tek panelde birleştirebilir. Böylece danışan bilgilerini, görüşme kayıtlarını, ölçümleri ve diyet listelerini aynı sistem üzerinden yönetirken veri gönderim işlemlerinizi de yazılım üzerinden yürütebilirsiniz.
Yazılım seçerken yalnızca özelliklerine değil, firmanın Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi'ndeki güncel durumuna da dikkat etmelisiniz.
e-Nabız'a veri göndermeyen diyetisyenlere ceza uygulanır mı?
Evet. 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu'nun ek 11. maddesinde, Bakanlıkça belirlenen kayıtları uygun şekilde tutmayan veya bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen sağlık kurum ve kuruluşları için idari para cezası öngörülür.
İlgili düzenlemede ceza, bir önceki aya ait brüt hizmet gelirinin yüzde 2'si kadar ve 50.000 TL'den az olmayacak şekilde belirtilmiştir. Aynı fiilin bir yıl içinde tekrarlanması durumunda cezalar artırılabilir; üçüncü tekrarında ilgili birimin faaliyeti 10 güne kadar durdurulabilir.
Bu nedenle elektronik kayıt ve veri aktarımı işlemlerinin düzenli yürütülmesi önemlidir. Güncel uygulama ve yaptırım detayları için İl Sağlık Müdürlüğünüzden bilgi almanız gerekir.
Mangolif ile e-Nabız veri gönderimini kolaylaştırın
Diyetisyenlikte yalnızca diyet listesi hazırlamak değil; danışan kayıtlarını, ölçümleri, randevuları ve resmi bildirim süreçlerini de düzenli yönetmek gerekiyor.
Mangolif'in geliştiricisi Kaktüs Dev Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi'nin Aktif MBYS listesinde yer alıyor.
Mangolif ile:
- Danışan kayıtlarınızı ve dijital anamnez formlarınızı tek yerde tutabilir,
- Diyet listelerinizi yapay zeka desteğiyle hazırlayabilir,
- Danışan ölçümlerini ve gelişim grafiklerini takip edebilir,
- Randevu ve seans süreçlerinizi yönetebilir,
- Uygun kurum eşleştirme ve entegrasyon işlemleriyle Bakanlığa veri gönderim sürecinizi yürütebilirsiniz.
Ayrıca online danışmanlık da veriyorsanız USBS ve online faaliyet izni rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Danışan takibinden diyet listelerine, randevulardan e-Nabız veri gönderimine kadar mesleki süreçlerinizi tek panelden yönetmek için Mangolif'i ücretsiz deneyin.
Mangolif'i ücretsiz keşfedin →
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır, hukuki veya resmi başvuru danışmanlığı yerine geçmez. Mevzuat ve başvuru süreçleri değişebileceğinden güncel bilgileri İl Sağlık Müdürlüğünüzden teyit ediniz.
